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k体育app官网入口各岗位工作职责

发布时间:2022-11-16

k体育app官网入口秘书处各岗位工作职责

 

一、基金会正副秘书长工作职责

1、秘书长工作职责

主持基金会秘书处的全面工作,组织实施基金会理事会决议,分管综合管理部、资源拓展部;负责组织实施基金会年度工作计划;负责制定落实资金筹集、管理、使用工作计划;负责制订内部管理各项规章制度;负责组织召开理事会会议;负责提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人;负责提议聘任或解聘各机构主要负责人;负责协调各机构开展工作,确定各机构专职工作人员聘用;完成理事长、副理事长交办的其他工作。

2、副秘书长工作职责

协助秘书长开展日常工作,组织实施基金会理事会决议,分管项目管理部、财务管理部;协助秘书长组织实施年度工作计划;协助秘书长制定落实资金筹集、管理和使用工作计划;协助秘书长制订内部各项管理规章制度;协助秘书长组织召开理事会会议;协助秘书长协调各机构开展工作;负责开展对外沟通与联络工作,组织落实与合作单位合作计划的实施与推进;负责组织开展业务交流、学习、培训、考察、访问等活动;完成领导交办的其他工作。

二、基金会各部门工作职责

基金会秘书处下设四个部门,分别为综合管理部、资源拓展部、项目管理部、财务管理部。

1、综合管理部工作职责

负责基金会秘书处日常事务管理工作;负责保管基金会印章、文件,并做好文件的收发、催办、归档等工作;负责起草基金会工作计划、工作总结及综合性管理文件;负责协调组织召开基金会综合性会议,拟定相关会议纪要和报告;负责基金会资产管理工作;负责对外联络、公务接待、来信来访、投诉处理、机要保密、档案史志、后勤服务工作;负责基金会职工劳资、福利、考勤、人事、工会、党支部等工作;负责基金会相关法律事务工作;负责开展上级部门组织的各类检查评估工作;负责与教育部、民政部、高教学会教育基金工作研究分会的对口联络工作;负责协助领导组织开展基金会理论研究和相关调研工作;落实领导交办和配合同事开展其他工作。

2、资源拓展部工作职责

负责联络和服务校友、企业、海内外各界人士,收集捐赠信息,拓展筹资渠道;负责拟定筹资工作计划,开展、策划、组织与筹资相关的各类活动;负责捐赠单位的接待、谈判及拟定捐赠协议等筹资工作;负责基金会社会捐赠的各种咨询与服务工作;负责做好与捐赠人的联络、沟通工作;负责基金会对外宣传、信息公开、信息化建设工作,包括基金会网站、奖励金管理系统、微信公众号、小额捐赠平台的管理与维护工作;负责基金会杂志的编辑发行工作;协助组织开展基金会的理论研究和相关调研工作;落实领导交办和配合同事开展其他工作。

3、项目管理部工作职责

负责社会捐赠项目的管理、监督和评估工作;负责基金会资助项目的立项、实施、反馈、总结工作;负责汇集捐赠项目信息和材料,建立完整的项目管理档案;负责做好与项目受益人的联络沟通、信息反馈工作;负责向基金会网站及时公布捐赠项目执行情况;负责基金会项目管理系统的管理与维护;负责校院两级奖励金项目的管理与评颁工作;协助组织开展基金会的理论研究和相关调研工作;落实领导交办和配合同事开展其他工作。

4、财务管理部工作职责

负责制定基金会财务管理制度及相应的实施细则;负责资金管理与调度;负责基金会财务记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;负责银行往来账管理;负责基金会投资理财工作,确保基金保值增值;负责会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;负责税务申报、纳税筹划、发票申购,协调各项审计工作;负责中央高校捐赠配比申报与核查工作;协助组织开展基金会的理论研究和相关调研工作;落实领导交办和配合同事开展其他工作。

1)会计岗位职责

熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规,遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用;编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施;按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备、账目健全,及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数),保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;严格票据管理,保管和使用要合规范,票据领用要登记,收回要销号;妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交;及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符;遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责对出纳人员的业务指导;对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报;会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续;遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务;完成领导交办的其他工作。

2)出纳岗位职责

按照国家财会法规、财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务;根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务,登记银行存款日记帐,及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符;登记现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正;认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐;配合对应收款的清算工作;严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;核算薪金发放名册,按时发放职工的工资、奖金;负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;负责管理财务保险柜;完成领导交办的其他工作。

三、联系方式

1、基金会秘书处(三办公楼106室)

刘老师 liuxianjun@csu.edu.cn 0731-88836050

2、综合管理部:(三办公楼108室)

张老师 xiaxuefei851@163.com     0731-88836505

汪时利 法律顾问 wsl_522@126.com  0731-88836505

3、资源拓展部:(三办公楼112室)

李老师 56739683@qq.com       0731-88877326

刘老师 lsh926499@163.com     0731-88877326

4、项目管理部:(三办公楼105室)

肖老师 55740921@qq.com   0731-88836507

吴老师 1451060970@qq.com 0731-88836507

5、财务管理部:(三办公楼107室)

丁老师 会计 541463258@qq.com  0731-88836203

谌老师 出纳 1308478516qq.com  0731-88836203

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